Contrats

La relation entre les responsables de traitement et les sous-traitants doit être formalisée au minimum par des accords de traitement de données.

Nos clients ont fait le choix de nos solutions Bizoneo car elles permettent un gain de temps considérable sur le plan professionnel.. Bizoneo conserve les données dans un emplacement central, gère le flux de travail des documents et facilite les évaluations du traitement de données.

Principales caractéristiques

Organismes

Pour les responsables de traitement référentiel central de sous-traitants et les responsables conjoints de traitement ;
Pour les sous-traitants, référentiel central des responsables de traitement ;
Possibilité de documenter l'adéquation en fonction du lieu de traitement de l'organisation ;
Possibilité de documenter les agréements nationaux, par exemple pour un responsable de traitement de données utilisant le "EU-UE Privacy Shield" ;

Contrats de sous-traitance

Capacité à gérer le flux de travail: responsable de traitement > sous-traitants jusqu'à ce que l'accord final soit signé ;
Capacité de stocker des copies électroniques des contrats ;
Capacité de stocker des copies électroniques de clauses contractuelles types (le cas échéant) ;

Autres Contrats & accords

Gestion des renouvellements de contrats ;
Gestion et conservation des accords de non-divulgation ;

Intégration

Les organismes peuvent être référencés avec les activités de traitement de données ;
Les organismes peuvent être référencés dans le registre des incidents et des violations ;
Les organismes peuvent être référencés dans le registre des actifs numériques ;
Pour les sous-traitants : les organismes peuvent être référencés dans le registre de destruction des données ;

Portail sous-traitants

Espace où les responsables du traitement de données peuvent remplir des questionnaires ;
Les questionnaires en question sont automatiquement ajoutés à la fiche du responsable du traitement de données, prêts à être examinés par le DPD ;
Sécurisé par mot de passe et cryptage TLS 1.2