>Gestion des politiques d'entreprise et gestion de documents

De nombreux aspects de la conformité au RGPD reposent sur un bon modèle de gouvernance. Cela signifie que les responsables de traitement et les sous-traitants doivent définir des politiques et former le personnel et les éventuels sous-traitants à de telles politiques. La combinaison des politiques et de la formation contribuera à une meilleure gestion des données dans l'organisme.

Dans le cadre du RGPD, cela fait partie du matériel nécessaire pour démontrer la conformité au règlement et peut être requis par les autorités de protection des données (CNIL) en cas d'audit.

Principales caractéristiques

Gestion des politiques et des procédures

• Des dizaines de modèles de documents intégrés et facilement modifiables ;
• Les politiques peuvent être partagées en tant que matériel de formation ;
• Après la formationm, le personnel peut accuser réception de la lecture avec une signature électronique ;

Gestion des contrats

Le RGPD exige que de nombreuses relations contractuelles soient établies entre les responsables de traitement et les sous-traitants.

• Gestion des contrats informatiques ;
• Gestion des accords de non-divulgation ;
• Gestion de contrats supplémentaires ;
• Documents joints au dossier du fournisseur ;

Politiques de conservation des enregistrements

Le RGPD exige que les données, lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, soient supprimées. Nos règles de conservation des enregistrements aideront l'organisme à définir la référence attendue pour la conservation des données.

• Marquage des bases légales ;
• Capacité à documenter la législation pertinente ;
• La conservation des enregistrements peuvent être sélectionnées dans les activités de traitement de données ;

Éditeur de déclaration de confidentialité

• Un éditeur complet afin que les aspects requis en vertu des articles 13 et 14 du RGPD soient documentés ;
• Intègre une page web adaptive (bureau et mobile et convivial) Exemple sur notre site ;
• Le délégué à la protection des données peut mettre à jour la déclaration de confidentialité en temps réel, sans besoin d'impliquer le webmaster ;

Fonctions générales de gestion documentaire

• Création de documents avec un éditeur de texte enrichi en ligne intégré ;
• Classification des documents (conformément aux exigences de la norme ISO 27001) ;
• Traitement des accords de non-divulgation ;
• Stockage de fichiers de n'importe quel format ;
• Création de dossiers: pour trier et récupérer facilement des documents ;
• Définition des droits d'accès sur les dossiers ;
• Audit de la documentation consultée ;
• Moteur de recherche de documents ;
• Possibilité d'exporter en Word / PDF ;
• Contrôle de version ;
• Chiffrement des documents ;