Registres des 'activités de traitement'

Le RGPD vous oblige à conserver un registre des activités de traitement (article 30 du RGPD). Comprendre les flux de données permet de justifier leur traitement.

Bizoneo vous permet de rassembler et de documenter facilement vos activités de traitement et de générer des rapports pour aider le responsable de traitement et le responsable de la protection des données. Nous fournissons également des fonctionnalités spécifiques pour aider les sous-traitants.

Principales caractéristiques

Inventaire de données

• Registres détaillés des activités de traitement ;
• Description des données ;
• Documentation de la base légale pour traiter les données ;
• Durée de conservation ;
• Personnel et sous-traitants ayant accès aux données ;
• Lien avec les actifs numériques ;
• Lien avec les sous-traitants du responsable de traitement (ou les responsables de traitement pour les sous-traitants) ;
• Catégories de données traitées ;
• Documentation des six étapes pour justifier un traitement basé sur des "intérêts légitimes" ;
• Documentation de traitement basé sur le "consentement" ;

Catalogue de service

• Possibilité de regrouper les activités de traitement en "services" ;
• Flux de données entre les activités de traitement ;

Surveiller la conformité

• Documenter la conformité aux principes de l'article 5.1 du RGPD pour chaque activité - ou service ;
• Tableau de bord pour la gestion ;

Assistance au traitement des violations des données

• Les enregistrements de traitement sont obligatoires en cas d'enquête de l'autorité de contrôle de la protection des données (CNIL)

Fonctionnalités dédiées aux sous-traitants

• Capacité à fournir la documentation requise pour les accords de sous-traitance de traitement de données ;
• Traitement du registre de destruction des données ;

Caractéristiques générales

• Classification des enregistrements des activités de traitement (conformément aux exigences de la norme ISO 27001) ; 
• Possibilité d'exporter en Word / PDF ;
• Possibilité d'ajouter des attributs de classification de données ;
• Chiffrement des données ;